Funktion · Rechtevergabe
Rechtevergabe: Zugriff auf Personaldokumente bis auf Ordnerebene
Rollengruppen, Regeln und Einzelberechtigungen – geregelt statt gewachsen.
Kurz gesagt: In MomoAkte regeln Rollengruppen, Regeln und Einzelberechtigungen, wer welche Akte, welchen Ordner und welches Feld sehen oder bearbeiten darf. Die Führungskraft sieht ihr Team, der Mitarbeiter seine eigene Akte – nachvollziehbar konfiguriert.
Wie funktioniert die Rechtevergabe?
Grundlage sind die Organisationseinheiten Ihres Unternehmens, etwa Personalabteilung, Vertrieb oder Lager. Darauf bauen die Regeln auf:
- Rollengruppen bündeln Rechte für eine Rolle, etwa „Teamleitung“
- Regeln erlauben oder verbieten Lesen und Schreiben, zum Beispiel „Lesen auf alle Mitarbeiter der Personalabteilung“
- Einzelberechtigungen gelten für eine bestimmte Person
Auf Objekt-Ebene ist erlaubt, wofür es eine Erlaubnis und kein Verbot gibt. Auf Feld-Ebene sind Felder sichtbar, solange sie nicht ausdrücklich geschützt werden. Ein geschütztes Feld, etwa das Gehalt, zeigt MomoAkte dann als „Für Sie nicht einsehbar“.
Warum ist das für Personalakten wichtig?
Personalakten enthalten besonders vertrauliche Angaben. Wer welches Dokument sehen darf, sollte deshalb nicht vom Ablageort oder vom Zufall abhängen, sondern bewusst festgelegt sein.
- Führungskräfte sehen ihr Team, nicht das ganze Unternehmen
- Mitarbeitende sehen ihre eigene Akte
- Sensible Felder bleiben für Unbefugte verborgen
- Die Konfiguration ist an einer Stelle nachvollziehbar
Häufige Fragen zur Rechtevergabe
Kann ich einzelne Felder schützen?
Ja. Auf Feld-Ebene lassen sich Felder ausdrücklich schützen, etwa „Gehalt“. Wer kein Recht hat, sieht „Für Sie nicht einsehbar“.
Was gilt, wenn Erlaubnis und Verbot zusammentreffen?
Erlaubt ist, wofür es eine Erlaubnis und kein Verbot gibt. Ein Verbot hat also Vorrang.
Passende Funktionen
Mitarbeiterbereich
Self-Service: Beschäftigte sehen ihre eigene Akte, ohne die Personalabteilung zu binden.
Mandantenfähigkeit
Mehrere Gesellschaften oder Standorte sauber getrennt in einem System.
Individuelle Felder
Eigene Attribute je Unternehmen – ohne Programmierung konfigurierbar.
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