Funktion · Ablage-Vorlagen
Ablage-Vorlagen: die Ordnerstruktur für alle Personalakten
Struktur einmal festlegen, per Knopfdruck auf alle bestehenden Akten ausrollen.
Kurz gesagt: Eine Ablage-Vorlage legt fest, welche Ordner eine Akte hat. Neue Akten bekommen die Struktur automatisch, und Änderungen an der Vorlage lassen sich per Knopfdruck auf alle bestehenden Akten ausrollen – ohne manuelles Ordneranlegen.
Wie funktionieren Ablage-Vorlagen?
Aus einer Vorlage entsteht die Ordnerstruktur einer Akte. MomoAkte bringt zwei Standardvorlagen mit:
- Personalakte (Standard): Bewerbung, Verträge, Bescheinigungen, Schriftverkehr
- Firmenablage (Standard): Unternehmen mit Verträgen, Richtlinien und Vorlagen sowie die Mitarbeiterakten
Vorlagen legen Sie an oder löschen sie. Strukturänderungen rollen Sie per Knopfdruck auf alle bestehenden Akten aus – kein manuelles Ordneranlegen in jeder einzelnen Akte.
Warum Vorlagen statt Disziplin?
Ordnung, die vom guten Willen jedes Einzelnen abhängt, hält selten lange. Mit einer Vorlage entsteht sie automatisch: Jede Akte bekommt dieselbe Struktur – auch nachträglich für alle Mitarbeiter.
- Neue Mitarbeiter starten mit der vollständigen Ordnerstruktur
- Ein neuer Ordner für alle Akten ist ein Vorgang, nicht hundert
- Rechte auf Ordnerebene greifen in jeder Akte gleich
Häufige Fragen zu Ablage-Vorlagen
Wie kommt eine neue Struktur in bestehende Akten?
Per Knopfdruck: Strukturänderungen werden auf alle bestehenden Akten ausgerollt.
Kann ich mehrere Vorlagen nutzen?
Ja. Neben der Personalakte gibt es zum Beispiel die Firmenablage. Weitere Vorlagen legen Sie selbst an.
Passende Funktionen
Standardisierte Personalakte
Jeder Mitarbeiter erhält dieselbe Struktur: Bewerbung, Verträge, Bescheinigungen, Schriftverkehr.
Rechtevergabe
Rollengruppen, Regeln und Einzelberechtigungen bis auf Ordnerebene.
Mandantenfähigkeit
Mehrere Gesellschaften oder Standorte sauber getrennt in einem System.
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