Funktion · E-Mail-Eingang
E-Mail-Eingang: Dokumente per Mail in die Personalakte
Dokumente per Mail einsenden – das System ordnet sie der passenden Akte zu.
Kurz gesagt: Mit dem E-Mail-Eingang von MomoAkte kommen Dokumente per Mail in die digitale Personalakte. Das System ordnet sie über Ablage-Regeln der passenden Akte zu. Was keine Regel zuordnen konnte, wartet im Posteingang und lässt sich mit einem Klick einer Akte zuordnen.
Wie funktioniert der E-Mail-Eingang?
- Dokumente werden an ein Postfach von MomoAkte gesendet
- Ablage-Regeln ordnen sie der passenden Akte zu
- Mails, die keine Regel zuordnen konnte, erscheinen im Posteingang
- Beim Zuordnen werden die Anhänge und auf Wunsch der Mailtext als Dokumente in die gewählte Akte gelegt
Im Posteingang gibt es drei Bereiche: den Posteingang selbst, die Postfächer und die Regeln.
Was bringt das im Alltag?
- Unterlagen aus dem Postfach landen in der Akte statt in einzelnen Mailordnern
- Bewerbungsunterlagen oder Krankmeldungen müssen nicht erst gespeichert und hochgeladen werden
- Nichts geht verloren: Was nicht zugeordnet werden konnte, sammelt der Posteingang
Häufige Fragen zum E-Mail-Eingang
Was passiert mit einer Mail, die keiner Akte zugeordnet werden kann?
Sie erscheint im Posteingang. Dort ordnen Sie sie einer Akte zu oder ignorieren sie.
Wird auch der Text der Mail abgelegt?
Auf Wunsch ja. Beim Zuordnen werden die Anhänge und optional der Mailtext als Dokumente in die Akte gelegt.
Passende Funktionen
Workflows & Aufgaben
Wiederkehrende Personalvorgänge als definierte Abläufe mit persönlicher Aufgaben-Inbox.
Standardisierte Personalakte
Jeder Mitarbeiter erhält dieselbe Struktur: Bewerbung, Verträge, Bescheinigungen, Schriftverkehr.
Dokumentensuche
Zugriff über alle Akten hinweg, inklusive Versionen und Aufbewahrung.
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