Häufige Fragen zu MomoAkte

MomoAkte ist eine digitale Personalakte von ProntoWeb. Sie bündelt alle Personaldokumente in einer einheitlichen, berechtigten Akte je Mitarbeiter – mit Ablage-Vorlagen, Rechtevergabe, Mitarbeiterbereich, E-Mail-Eingang, Workflows, Wiedervorlagen, individuellen Feldern, Dokumentensuche und Mandantenfähigkeit.

Für Unternehmen, deren Personalunterlagen heute verteilt in Aktenschränken, auf Laufwerken und in Postfächern liegen – von der Personalabteilung über die Geschäftsführung bis zu Führungskräften und Beschäftigten.

In einer Live-Demo: Wir zeigen Ihnen MomoAkte per Teams an Ihren Personalprozessen entlang. Den Termin wählen Sie selbst im Kalender.

Die Bilder auf dieser Website zeigen die Oberfläche von MomoAkte mit Musterdaten. In der Live-Demo zeigen wir Ihnen MomoAkte direkt im System.

Über Rollengruppen, Regeln und Einzelberechtigungen bis auf Ordnerebene. Einzelne Felder wie das Gehalt lassen sich ausdrücklich schützen.

Ja. Im Mitarbeiterbereich sehen Beschäftigte ihre eigene Akte – so, wie es die Rechtevergabe vorsieht.

Per Upload direkt in die Akte oder per E-Mail. Eingesendete Dokumente ordnet das System über Regeln der passenden Akte zu. Was nicht zugeordnet werden konnte, landet im Posteingang.

Ja. Der Dokumenttyp bestimmt, ob eine neue Datei eine Version hinzufügt oder ersetzt. Die Versionen sind am Dokument einsehbar.

Ja. MomoAkte ist mandantenfähig: Mehrere Gesellschaften oder Standorte laufen sauber getrennt in einem System.

Beide gehören zur Momo-Produktfamilie und teilen Stammdaten und Bedienlogik. Wer beide einsetzt, pflegt Mitarbeiterdaten nur einmal.

Eine allgemeine Pflicht zur digitalen Personalakte gibt es nicht. Für Entgeltunterlagen gilt nach § 8 BVV die elektronische Form, eine Befreiung auf Antrag ist nur bis zum 31.12.2026 möglich (Stand: 6. November 2026). Details klären Sie mit Ihrem Lohnbüro.

Die Preise je Akte und Monat finden Sie auf unserer Seite Preise unter momoakte.de/preise. Ab 20 Akten erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Per Teams, an Ihren Personalprozessen entlang. Den Termin wählen Sie selbst im Kalender.