Funktion · Dokumentensuche
Dokumentensuche über alle Personalakten
Zugriff über alle Akten hinweg, inklusive Versionen und Aufbewahrung.
Kurz gesagt: Die Dokumentensuche von MomoAkte findet Dokumente über alle Akten hinweg, die Sie sehen dürfen – inklusive Versionen und Aufbewahrung. Filter nach Mitarbeiter, Dokumenttyp und Zeitraum grenzen die Treffer ein.
Wie sucht man in MomoAkte?
- Suchbegriff eingeben, etwa „Arbeitsvertrag“
- Optional filtern: Akte von, Dokumenttyp, angelegt ab und angelegt bis
- Treffer zeigen Akte, Ordner und Version
Gesucht wird nur in Akten, die Sie laut Rechtevergabe sehen dürfen.
Wann hilft die Suche über alle Akten?
- Wenn ein Dokumenttyp für mehrere Mitarbeiter gebraucht wird
- Wenn eine Prüfung ansteht und Unterlagen zusammengestellt werden müssen
- Wenn nur noch der Zeitraum bekannt ist
Häufige Fragen zur Dokumentensuche
Finde ich auch ältere Versionen?
Ja, die Suche umfasst Versionen.
Sehe ich Treffer aus Akten, für die ich kein Recht habe?
Nein. Die Suche zeigt nur Akten, die Sie sehen dürfen.
Passende Funktionen
Standardisierte Personalakte
Jeder Mitarbeiter erhält dieselbe Struktur: Bewerbung, Verträge, Bescheinigungen, Schriftverkehr.
Rechtevergabe
Rollengruppen, Regeln und Einzelberechtigungen bis auf Ordnerebene.
E-Mail-Eingang
Dokumente per Mail einsenden – das System ordnet sie der passenden Akte zu.
Live-Demo
MomoAkte an Ihren Personalprozessen entlang erleben
Wir zeigen Ihnen MomoAkte per Teams und gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch. Den Termin wählen Sie direkt im Kalender.
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