Start › Funktionen der digitalen Personalakte › Wiedervorlagen in der Personalakte

Funktion · Wiedervorlagen

Wiedervorlagen in der Personalakte: Termine nicht mehr verpassen

Probezeit, Führerscheinkontrolle, Vertragsverlängerung – an der Akte festgehalten.

Kurz gesagt: Mit Wiedervorlagen halten Sie in MomoAkte Termine direkt an der Personalakte fest, etwa das Ende der Probezeit oder die nächste Führerscheinkontrolle. Am Fälligkeitstag kommt eine Benachrichtigung, und in der Akte weist ein Hinweis auf offene Wiedervorlagen hin.

Wiedervorlagen in MomoAkte, zum Beispiel Ende der Probezeit oder Führerscheinkontrolle
Ansicht mit Musterdaten

Wie funktionieren Wiedervorlagen?

  1. Wiedervorlage an der Akte anlegen, mit Anlass und Fälligkeit
  2. Offene Wiedervorlagen erscheinen in der Liste und als Hinweis in der Akte
  3. Am Fälligkeitstag kommt eine Benachrichtigung, einmal am Tag früh am Morgen

Die Liste zeigt Ihre eigenen und die an Sie gerichteten Wiedervorlagen, getrennt nach offen und erledigt.

Benachrichtigungen im Blick

Welche Benachrichtigungen verschickt wurden und ob das geklappt hat, sehen Sie im Verlauf der Benachrichtigungen. Es ist kein Postfach, sondern ein Protokoll.

Verlauf der Benachrichtigungen in MomoAkte zu Wiedervorlagen und Aufgaben
Ansicht mit Musterdaten

Typische Anlässe für eine Wiedervorlage

  • Ende der Probezeit
  • Führerscheinkontrolle
  • Befristung oder Vertragsverlängerung
  • Ablauf eines Nachweises mit Gültig-bis-Datum

Häufige Fragen zu Wiedervorlagen

Wann werde ich erinnert?

Am Fälligkeitstag, einmal am Tag früh am Morgen.

Kann ich eine Wiedervorlage an Kollegen richten?

Ja. Die Liste zeigt Ihre eigenen und die an Sie gerichteten Wiedervorlagen.

Passende Funktionen

Workflows & Aufgaben

Wiederkehrende Personalvorgänge als definierte Abläufe mit persönlicher Aufgaben-Inbox.

Standardisierte Personalakte

Jeder Mitarbeiter erhält dieselbe Struktur: Bewerbung, Verträge, Bescheinigungen, Schriftverkehr.

Dokumentensuche

Zugriff über alle Akten hinweg, inklusive Versionen und Aufbewahrung.

Live-Demo

MomoAkte an Ihren Personalprozessen entlang erleben

Wir zeigen Ihnen MomoAkte per Teams und gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch. Den Termin wählen Sie direkt im Kalender.