Funktion · Workflows & Aufgaben
Workflows und Aufgaben-Inbox für Personalvorgänge
Onboarding, Vertragsänderung, Bescheinigung: definierte Abläufe statt Mailketten.
Kurz gesagt: Workflows bilden in MomoAkte wiederkehrende Personalvorgänge als definierte Abläufe ab. Jeder Schritt landet als Aufgabe in der persönlichen Aufgaben-Inbox der zuständigen Person. Manche Workflows starten Sie selbst, andere startet das System.
Welche Workflows gibt es?
Beispiele für Abläufe in MomoAkte:
- Dokument anfordern – manuell gestartet, zum Beispiel für eine Lohnsteuerbescheinigung
- Dokument anfordern (mit Review) – mit Prüfschritt, zum Beispiel für einen Arbeitsvertrag
- Mitarbeiterdaten löschen (Papierkorb-Ablauf) – vom System gestartet, etwa beim Austritt
- Wiedervorlage fällig – vom System gestartet, wenn eine Wiedervorlage ansteht
Wie arbeitet die Aufgaben-Inbox?
Aufgaben aus laufenden Workflows, für die Sie zuständig sind, erscheinen in Ihrer persönlichen Aufgaben-Inbox – mit Fälligkeit und Bezug zur Akte. Erledigte Aufgaben haken Sie direkt dort ab.
Mail-Vorlagen für Workflows
Die Texte der Mails, die MomoAkte verschickt, liegen als Mail-Vorlagen vor. Platzhalter füllt das System beim Versand. Mitgelieferte Vorlagen lassen sich anpassen und abschalten.
Was bringt das im Alltag?
- Vorgänge laufen jedes Mal gleich ab
- Jeder sieht seine Aufgaben an einem Ort
- Keine Erinnerungszettel und keine Mailketten mehr
Häufige Fragen zu Workflows
Muss ich Workflows selbst bauen?
MomoAkte bringt Abläufe wie „Dokument anfordern“ mit. Welche Vorgänge Sie darüber hinaus abbilden möchten, klären wir in der Live-Demo.
Wer bekommt die Aufgaben?
Die Person, die im jeweiligen Schritt zuständig ist. Sie sieht die Aufgabe in ihrer Aufgaben-Inbox.
Passende Funktionen
Wiedervorlagen
Termine wie das Ende der Probezeit an der Akte festhalten und rechtzeitig erinnert werden.
E-Mail-Eingang
Dokumente per Mail einsenden – das System ordnet sie der passenden Akte zu.
Standardisierte Personalakte
Jeder Mitarbeiter erhält dieselbe Struktur: Bewerbung, Verträge, Bescheinigungen, Schriftverkehr.
Live-Demo
MomoAkte an Ihren Personalprozessen entlang erleben
Wir zeigen Ihnen MomoAkte per Teams und gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch. Den Termin wählen Sie direkt im Kalender.
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